見本:5人で忘年会の日を決める
カブルヒで日程が決まるまでを、架空の例で最初から最後まで見られます。 表やグラフは本物のイベント画面と同じ部品で表示しています(名前と予定は架空のものです)。
候補を広めに出す
作る人が「12月の金曜と土曜」を候補にして、イベントを作ります。候補は8日。時間帯は夜の集まりなので18時〜22時、刻みは30分にしました。
ここで時間まで聞くと、8日 × 8コマ = 64マスの表になります。スマートフォンで5人全員に埋めてもらうのは現実的ではありません。
まず日だけを○△×で聞く
参加者はリンクを開いて、日ごとに「空いてる○ / 時間による△ / 無理×」を選ぶだけです。8日分でも、1人あたり数十秒で終わります。5人が答えるとこうなります。
| 名前 | 12/4(金) | 12/5(土) | 12/11(金) | 12/12(土) | 12/18(金) | 12/19(土) | 12/25(金) | 12/26(土) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| たなか | ○ | △ | ○ | ○ | △ | ○ | △ | × |
| さとう | △ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | × | ○ |
| すずき | × | ○ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ | △ |
| やまだ | ○ | × | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| いとう | ○ | ○ | ○ | × | ○ | △ | △ | ○ |
全員が来られそうな日に絞る
「絞り込む」を押すと、×が1人もいない日だけを残し、○が多い順に3日を選びます。この例では×の無い日が3日あり、そこから次の3日が残りました。
- 12/11(金)
- 12/18(金)
- 12/19(土)
誰か1人でも×を付けた日は、その時点で候補から外れます。「行けない人がいる日」を時間まで細かく聞いても意味が無いためです。
絞れた日だけ、時間を聞く
残った3日について、空いている時間帯をタップしてもらいます。 最初の64マスが、24マスまで減っています。 色が濃いほど多くの人が空いている時間です。マスを押すと、誰が空いているか見られます。
今いちばん多く空いている枠
12/11(金) 19:30〜5/5人
セルをタップすると誰が空いているか見られます。
| 12/11(金) | 12/18(金) | 12/19(土) | |
|---|---|---|---|
| 18:00 | |||
| 18:30 | |||
| 19:00 | |||
| 19:30 | |||
| 20:00 | |||
| 20:30 | |||
| 21:00 | |||
| 21:30 |
一番濃いところで決める
全員が空いている時間帯が一目で分かるので、そこで決めて締め切ります。 締め切った後も、予定が変わった人は日付の回答を直せますし、もう一度絞り込むこともできます。
この例のように、候補を広く出しても参加者の負担は軽いまま、最後は時間まで決まります。 考え方は日程調整が難航する理由に、場面ごとの設定の目安は場面別の使い方に書いています。
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